Sicherlich hast Du bereits gesehen, dass wir Mitte August eine neue Version unseres imiji-Portals gelaunched haben. Mit der Blog-Serie zum neuen imiji-Portal stellen wir Dir alles dazu im Detail vor, heute Teil 4: Gäste ins imiji-Album einladen und verwalten.
Die bisherigen Beiträge zum neuen Portal findest Du hier:
Gäste ins imiji-Album einladen
Nachdem Du ein neues Album angelegt hast, wirst Du von einem kleinen Dialogfenster aufgefordert, Gäste zu Deinem imiji-Album einzuladen. Natürlich kannst Du das auch zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit über den Knopf “Gäste einladen” noch machen.
Du hast drei verschiedene Möglichkeiten, Gäste in Dein Album einzuladen:
- Per Link, den Du selbst verschickst (zum Beispiel per Mail, per Whatsapp oder sonstigem Nachrichtendienst) oder den Ihr z. B. auch auf Eure Einladungen drucken könnt.
- Per QR-Code, den Ihr auf Eure Einladungen oder auf Eure Tischkärtchen drucken könnt. Die Gäste können den QR-Code mit ihrem Handy abscannen und so dem Album beitreten.
- Per E-Mail aus dem Portal heraus.
Einladung per Link
Mit einem Klick auf das Kopieren-Zeichen rechts neben dem Link kopierst Du den Link in Deine Zwischenablage. Du kannst ihn dann einfach in jedes andere Dokument oder eine Mail hineinkopieren (siehe kleines Bestätigungfeld oben rechts).
QR-Code zum Album kopieren
Den QR-Code kannst Du herunterladen und auf verschieden Arten verwenden: Entweder Ihr druckt ihn auf Eure Einladungen oder legt ihn der Einladung bei, dann können sich die Gäste bereits vorab einloggen und mit dem imiji-Album vertraut machen. Oder Ihr könnt ihn an Eurer Feier auf die Tischkärtchen drucken, als Flyer auf den Tischen auslegen, in kleinen Bilderrahmen aufstellen oder was Euch sonst noch so einfällt.
Wichtig zu wissen
In der imiji-App unter dem Menüpunkt “Einladung annehmen” haben wir für Eure Gäste einen QR-Code-Scanner schon mit eingebaut.
Um den QR-Code oder eine der pdf-Vorlagen herunterzuladen, klickst Du einfach auf den Download-Link im kleinen Wölkchen rechts.
Gäste per E-Mail einladen
Aus dem imiji-Portal heraus könnt Ihr Eure Gäste auch per E-Mail direkt einladen. Dazu gebt Ihr einfach die E-Mail-Adresse (und optional auch den Namen) des Gastes ein:
Alle Adressen, die Du eingibst, werden automatisch in die Gästeliste gespeichert. Mit einem Klick auf den Button unten rechts werden alle E-Mails versandt. Eure Gäste erhalten dann eine Mail, die so aussieht:
Ein Klick auf den “Jetzt gleich anmelden”-Button führt die Gäste zur Anmelde-Seite. Dort können sich Gäste, die bereits ein imiji-Konto haben, anmelden, neue Nutzer können ein Konto erstellen. Dass sich jeder Gast einzeln registrieren muss, ist ein Sicherheitsaspekt von imiji und uns ganz besonders wichtig (mehr dazu hier: Gästeverwaltung).
Wichtig zu wissen
Es kann leider sein, dass die Einladungsmail von imiji vom Spamfilter mancher E-Mail-Anbieter herausgefiltert wird. Falls einzelne Gäste die Einladung nicht erhalten, bittet sie, im Spam-Ordner nachzusehen.
Gäste im imiji-Album verwalten
Natürlich hast Du als Ersteller und Administrator Deines imiji-Albums die volle Kontrolle über Deine Gäste. Dazu kannst Du in der Bibliothek in den Reiter “Gästeliste” gehen. Bevor Du Gäste eingeladen hast, siehst Du dort nur Dich selbst mit Admin-Status (symbolisiert durch das rote Sternchen).
Hast Du per E-Mail-Einladung einen Gast hinzugefügt, wird dieser zunächst mit Status “gelb” angezeigt: Einladung noch nicht angenommen.
In diesem Stadium hast Du die Möglichkeit, die Einladung noch einmal zu verschicken (mit dem Briefumschlag), den Nutzer zu sperren (mit dem Schloss) oder die Einladung zu löschen (mit dem Papierkorb).
Letzteres kann nützlich sein, wenn Du die Einladung an eine E-Mail-Adresse eines Gastes verschickt hast, dieser aber mit einer anderen Adresse bereits ein Konto bei imiji hat und damit Deine Einladung angenommen hat. Dann taucht dieser Gast zwei Mal auf – einmal als “Einladung noch nicht angenommen”, einmal im Status “grün” mit seinem bestehenden Profil. Der Status “grün” wird angezeigt, wenn der Gast dem Album beigetreten ist.
Du kannst jeden Gast auch zum Administrator machen – geh aber mit dieser Möglichkeit sparsam um, denn Administratoren haben weitergehende Rechte als Gäste. Sie können zum Beispiel Fotos löschen.
Gäste einladen und verwalten leicht gemacht
Mit den neuen Funktionen möchten wir das Thema Gästeverwaltung unkomplizierter und intuitiver gestalten. Haben wir das geschafft? Wir würden uns freuen, wenn Ihr uns ein kurzes Feedback geben würdet.
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